DOCUMENTATION FREEACCOUNT

FreeAccount est un logiciel de comptabilité médicale complet et internationalisable.

FreeAccount comporte 4 modules plus un module d'options et de configuration.

Receipts est le module de prise de recettes. Il permet la prise de recettes rapides par l'intermédiaire d'une ligne appellée “Values”. Cliquez sur Values, choisissez un ou des items, il appaitront dans la fenêtre de droite, enregistrez :

Choisissez le type de paiement, et le pourcentage désiré

Vous obtenez :

Vous pouvez modifier ce résultat directement dans le tableau

Enregistrez avec Save ou Save and Quit.

Vous pouvez si vous vous êtes trompé repartir à zéro par un clic droit sur une zone grisée et cliquer sur Clear All :

Vous pouvez vérifier l'enregistrement dans le Contrôleur de Recettes :

Vous pouvez faire une recette selon différents critères, les valeurs entrées dans Filter, et selon différente plages de date. Vous pouvez les corriger ou les supprimer.

Vous pouvez enregistrer votre séquence d'actes dans le thésaurus, ce qui permettra par la suite de la retrouver en cliquant directement dessus :

Essayez maintenant de cliquez sur une valeur dans Thesaurus.

CHOIX DE LA VALEUR PREFEREE POUR PRISE RAPIDE D'ACTE

Vous devriez choisir votre acte ou séquence d'acte le plus courant afin de pouvoir bénéficier de Prefered Value dans Receipts, ou de la prise rapide par addReceipts. AddReceipt est lançable directement par séquence de touches soir “Ctrl+r”.

Pour que le logiciel soit efficace, vous devez configurer avant la première utilisation effective vos préférences : compte en banque et votre choix préféré, lieu de travail, payeurs habituels (caisses de sécurité sociale, institutions, maisons de retraites, cliniques, …), taux des impôts d'immobilisation de matériels (assets rates), les règles de déplacement (plaine, montagne, …) et votre choix préféré, les pourcentages qui s'appliquent aux actes (part sécu AMO, part complémentaire AMC, mais aussi part clinique part patient, etc…).

Cochez toutes les cases et cliquez sur Create defaults.

Les pourcentages par payeur :

Vous aurez alors des boutons de prise rapide dans receipts , par exemple pour AMO

Les mouvements (movements) permettent les mouvements dans la comptabilité :

• apports (par exemple recettes financières),
• dépenses , classées en fonction des critères des Impôts.

Vous choisirez : le type de mouvement, la banque à débiter ou créditer ou votre caisse d'espèces, le pourcentage professionnel du mouvement, la valeur, le détail du mouvement.

Enregistrez.

Les immobilisations comptables (assets) permettent de créer un livre d'immobilisations.

Les immobilisations de matériel peuvent se faire selon les critères des Impôts

• de façon linéaire pour la plupart des biens,
• de façon dégressive pour les biens à forte décroissance de valeur (informatique).

Les taux de calculs en fonction de la durée d'immobilisation se font en fonction de taux officiels inscrits dans la table assets_rates. Ils peuvent être chargés par défaut dans Configuration > Prererences > Default et modifiés ou ajoutés en cas de modification des règles par le Ministère des Impôts dans Configuration > Prererences > assets rates.

Outre la fenêtre de contrôle des recettes dans Receipts, vous pouvez analyser votre comptabilité sur plusieurs critères et années.

et éditer le Grand Livre